Planilha de Cálculo de Fretes Fracionados por Cidades em Excel 6.1

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro de até 8 transportadoras.
• Configuração de origens e destinos por transportadora.
• Tabelas de frete por faixas de peso.
• Frete mínimo individual por transportadora.
• Frete cubado.
• Taxas, pedágio e impostos.
• Cadastro de clientes.
• Orçamentos de frete.
• Ordens de coleta.
• Comparação de valores entre transportadoras.

Cadastro de transportadoras

Registre individualmente as transportadoras utilizadas nas cotações e conferências de frete.

• Cadastre até 8 transportadoras diferentes.
• Insira os principais dados de cada empresa.
• Configure a política de frete individualmente.
• Mantenha as tabelas separadas para evitar mistura de valores.
• Atualize as informações sempre que houver mudança comercial.

Comparação entre transportadoras

• Selecione as transportadoras disponíveis para o trajeto.
• Compare os valores calculados.
• Analise frete, taxas e impostos separadamente.
• Considere também prazo, qualidade e condições comerciais.
• Utilize o menor valor apenas como um dos critérios de decisão.

Cadastro das cidades de origem

• Cadastre até 5 cidades de origem por transportadora.
• Padronize a grafia das cidades.
• Informe corretamente o estado correspondente.
• Evite duplicidades com nomes escritos de formas diferentes.
• Atualize a origem sempre que a tabela da transportadora mudar.

Cadastro das cidades de destino

• Cadastre até 500 destinos por transportadora.
• Trabalhe com até 4.000 destinos no total.
• Vincule cada destino à transportadora correta.
• Padronize cidades, estados e regiões.
• Revise os destinos antes de realizar cotações.

Configuração por origem e destino

• Selecione a origem da mercadoria.
• Escolha a cidade de destino.
• Consulte a tabela correspondente à rota.
• Verifique se a transportadora atende ao trajeto.
• Confirme todos os dados antes de concluir o cálculo.

Faixas de peso personalizáveis

Configure os valores de frete de acordo com as faixas de peso utilizadas por cada transportadora.

• Defina as faixas conforme a tabela recebida.
• Insira os valores correspondentes a cada intervalo.
• Trabalhe com políticas diferentes por transportadora.
• Revise os limites entre as faixas.
• Atualize os valores quando houver reajuste.

Cálculo do frete-peso

• Informe o peso da mercadoria.
• Identifique a faixa aplicável.
• Calcule o valor conforme a tabela cadastrada.
• Considere o excedente quando essa política estiver configurada.
• Revise a unidade utilizada no cadastro.

Frete-peso como excedente

A versão 6.1 inclui uma opção de cálculo em que o frete-peso pode ser tratado como excedente, conforme a política configurada.

• Defina quando o excedente deve ser aplicado.
• Configure o valor correspondente.
• Revise a faixa-base antes de calcular.
• Compare o resultado com a tabela original da transportadora.
• Mantenha a regra documentada para conferência.

Frete mínimo por transportadora

• Cadastre o valor mínimo individual de cada transportadora.
• Compare o cálculo obtido com o frete mínimo.
• Utilize o maior valor conforme a regra configurada.
• Atualize o mínimo sempre que houver reajuste.
• Confira se a condição se aplica à origem e ao destino selecionados.

Cálculo de frete cubado

A planilha permite considerar as dimensões dos volumes quando o peso cubado superar o peso real utilizado no frete.

• Informe as dimensões dos volumes.
• Calcule o volume em metros cúbicos.
• Aplique o fator de cubagem configurado.
• Compare o peso real com o peso cubado.
• Utilize o critério indicado pela política da transportadora.

Mensagem indicando o frete considerado

• Visualize qual critério foi utilizado no cálculo.
• Identifique se prevaleceu frete mínimo, peso, excedente ou cubagem.
• Utilize a mensagem para conferir a lógica aplicada.
• Revise a configuração quando o resultado parecer incorreto.
• Registre o critério no orçamento quando necessário.

Taxas adicionais

• Cadastre as principais taxas utilizadas no transporte rodoviário.
• Inclua taxas específicas de cada transportadora.
• Atualize percentuais e valores quando necessário.
• Evite lançar taxas sem referência comercial.
• Mantenha as regras documentadas para conferência.

Pedágio na base de cálculo

A versão 6.1 permite configurar a inclusão do pedágio na base utilizada para determinados cálculos de impostos.

• Informe o valor do pedágio aplicável.
• Defina se ele participa da base de cálculo.
• Utilize a configuração conforme a orientação contábil.
• Revise a regra antes de emitir o orçamento.
• Não aplique automaticamente em todas as operações.

Impostos configuráveis

• Cadastre os impostos aplicáveis à operação.
• Configure percentuais conforme a realidade da empresa.
• Utilize alíquotas orientadas por profissional habilitado.
• Atualize as regras quando houver alteração tributária.
• Revise o cálculo antes de utilizar o valor comercialmente.

Configuração do ICMS

• Informe a alíquota aplicável à operação.
• Considere origem, destino e regime tributário.
• Não utilize uma alíquota única para todas as rotas sem conferência.
• Valide a configuração com o contador da empresa.
• Atualize os percentuais sempre que necessário.

Cadastro de clientes

• Cadastre os principais dados dos clientes.
• Atribua um código de identificação.
• Utilize o cadastro nos orçamentos e ordens de coleta.
• Mantenha contatos e endereços atualizados.
• Evite cadastros duplicados.

Cálculo do valor do frete

• Selecione a transportadora.
• Informe origem e destino.
• Cadastre o valor da mercadoria.
• Informe o peso real e as dimensões quando necessário.
• Revise taxas, impostos, pedágio e frete mínimo.
• Confira o critério indicado pela mensagem da planilha.

Orçamento de frete

• Gere um orçamento com os dados do cliente.
• Apresente origem, destino e condições do frete.
• Revise o valor calculado antes de emitir.
• Imprima o orçamento.
• Gere uma versão em PDF para envio por e-mail.

Ordem de coleta

• Gere a ordem a partir de um frete cotado.
• Utilize os dados do cliente e da operação.
• Revise endereço, data e mercadoria.
• Imprima o documento.
• Gere o PDF para envio por e-mail.

Melhorias da versão 6.1

• Layout reorganizado.
• Otimizações na navegação e utilização.
• Inclusão do frete mínimo por transportadora.
• Opção de inclusão do pedágio na base de cálculo dos impostos.
• Nova opção de frete-peso como excedente.
• Mensagem indicando qual frete foi considerado.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadoras que trabalham com frete fracionado.
• Empresas que precisam conferir cobranças de frete.
• Operadores logísticos.
• Profissionais responsáveis por cotações.
• Negócios que comparam diferentes transportadoras.
• Usuários que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a operação

• Centralização das tabelas de várias transportadoras.
• Comparação de valores entre diferentes empresas.
• Configuração de rotas e faixas de peso.
• Consideração de cubagem, taxas, impostos e pedágio.
• Geração de orçamentos e ordens de coleta.
• Melhor apoio para conferir o valor do frete.

Capacidade da planilha

• Transportadoras: até 8 cadastros.
• Origens: até 5 cidades por transportadora.
• Destinos: até 500 cidades por transportadora.
• Destinos totais: até 4.000 registros.
• Cálculos: frete-peso, frete mínimo, excedente e cubagem.
• Documentos: orçamento e ordem de coleta.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.