Planilha de Controle de Faltas e Atestados em Excel 6.0

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Planilha de Controle de Faltas e Atestados em Excel 6.0

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A Planilha de Controle de Faltas e Atestados 6.0 em Excel foi desenvolvida para empresas e equipes de Recursos Humanos que precisam organizar ausências, atestados, afastamentos e registros de exames ocupacionais em uma única ferramenta.

Organize faltas, afastamentos e exames de forma estruturada

A planilha reúne cadastros de áreas, cargos, funcionários e tipos de exames, além de lançamentos detalhados, relatórios por período e dashboards para apoiar o acompanhamento administrativo do RH.

Compatibilidade obrigatória

  • Utilize o Microsoft Excel 2013 ou uma versão superior, instalado no computador.
  • Compatível com computadores Windows e Mac que possuam uma versão compatível do Microsoft Excel.
  • Esta versão não funciona no Google Planilhas.
  • Não é compatível com celulares, tablets, Microsoft Office Mobile ou Excel para a Web.
  • Para preservar fórmulas, filtros, relatórios e dashboards, utilize o arquivo no Microsoft Excel instalado.

Veja a Planilha de Controle de Faltas e Atestados em funcionamento

O que você consegue controlar com esta planilha

  • Cadastrar áreas, cargos e funções.
  • Registrar funcionários e informações de contato.
  • Cadastrar os tipos de exames acompanhados.
  • Lançar faltas, atestados e dias de afastamento.
  • Registrar o recebimento e a situação dos exames.
  • Consultar relatórios por período, área e cargo.
  • Visualizar dashboards com indicadores administrativos.

Como a planilha está organizada

  • Áreas: cadastro dos setores da empresa.
  • Cargos: registro das funções existentes.
  • Funcionários: cadastro dos colaboradores acompanhados.
  • Exames: cadastro dos tipos de exames controlados.
  • Lançamentos: faltas, atestados, afastamentos e exames.
  • Relatórios e dashboards: análises por período, setor e cargo.

Cadastros iniciais do RH

  • Cadastre as áreas ou departamentos da empresa.
  • Registre os cargos ou funções existentes.
  • Cadastre funcionários com nome, área, cargo, telefone e e-mail.
  • Acrescente observações administrativas quando necessário.
  • Utilize os cadastros nas listas de seleção para padronizar os lançamentos.

Cadastro e acompanhamento de exames

  • Cadastre os tipos de exames acompanhados pela empresa.
  • Relacione cada exame ao funcionário correspondente.
  • Registre a data de recebimento ou realização.
  • Informe a situação administrativa do registro.
  • Acrescente anotações estritamente necessárias ao acompanhamento interno.

Lançamento de faltas e atestados

  • Informe a data da ocorrência.
  • Selecione o funcionário.
  • Registre se houve entrega de atestado.
  • Informe a quantidade de dias de afastamento.
  • Relacione o registro à área e ao cargo por meio do cadastro do funcionário.
  • Mantenha um histórico organizado das ausências.

Relatório de faltas e afastamentos

  • Quantidade mensal de faltas.
  • Ocorrências com e sem atestado informado.
  • Total de dias de afastamento registrados.
  • Comparação entre diferentes períodos.
  • Acompanhamento do histórico administrativo dos funcionários.

Relatório de exames registrados

  • Quantidade de exames lançados por mês.
  • Consulta por funcionário.
  • Análise por tipo de exame.
  • Acompanhamento da situação informada em cada registro.
  • Histórico para conferência administrativa.

Análises por área e cargo

  • Compare a quantidade de faltas entre áreas.
  • Consulte ocorrências por cargo ou função.
  • Identifique setores com maior volume de registros no período analisado.
  • Apoie revisões de processos internos com base nos dados lançados.

Dashboard geral do acompanhamento

  • Visualização das faltas registradas.
  • Acompanhamento dos atestados informados.
  • Quantidade de exames cadastrados.
  • Comparações por período.
  • Gráficos para apoiar a leitura administrativa dos dados.

Benefícios para a gestão de pessoas

  • Centralizar faltas, atestados e exames.
  • Reduzir controles em papel ou arquivos separados.
  • Padronizar o registro das ocorrências.
  • Consultar informações por período, área, cargo e funcionário.
  • Apoiar conferências e rotinas administrativas do RH.
  • Manter um histórico organizado das informações lançadas.

Para quem esta planilha é indicada

  • Departamentos de Recursos Humanos.
  • Empresas de pequeno e médio porte.
  • Gestores administrativos e de pessoas.
  • Equipes responsáveis por controle de frequência.
  • Negócios que desejam substituir registros manuais por um controle estruturado.

Capacidade da Planilha de Faltas e Atestados 6.0

  • Até 1.000 funcionários.
  • Até 30 áreas ou departamentos.
  • Até 100 cargos ou funções.
  • Até 200 tipos de exames.
  • Até 1.000 registros de faltas.
  • Até 1.000 registros de exames.

Diferenciais do produto

  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
  • Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
  • Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.

Privacidade e cuidados com as informações

Os dados de funcionários, atestados e exames podem conter informações pessoais e confidenciais. Restrinja o acesso ao arquivo somente às pessoas autorizadas.

Registre apenas as informações necessárias para a finalidade administrativa e evite inserir diagnósticos ou detalhes médicos que não sejam indispensáveis ao controle.

Os relatórios e dashboards dependem do preenchimento correto dos cadastros, faltas, afastamentos e exames.

A planilha não substitui prontuário médico, sistema de saúde ocupacional, controle oficial de ponto, avaliação clínica ou orientação profissional.

Mantenha cópias de segurança, proteja o arquivo com medidas adequadas e evite alterar fórmulas sem conhecimento.

Avaliações dos consumidores

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