Planilha de Controle de Treinamentos em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar cargos, funções, áreas e departamentos.
• Cadastrar locais de realização dos eventos.
• Cadastrar palestrantes e responsáveis.
• Cadastrar cursos e treinamentos.
• Cadastrar alunos ou funcionários.
• Registrar treinamentos realizados, agendados ou atrasados.
• Controlar frequência, custos, horas e participantes.

Como funciona o fluxo de trabalho

• Prepare os cadastros: registre áreas, cargos, locais, palestrantes e cursos.
• Cadastre os participantes: organize funcionários ou alunos.
• Lance o treinamento: informe datas, status, custos e demais dados.
• Registre a frequência: acompanhe presença e participação.
• Analise os resultados: consulte relatórios e dashboards.

Cadastros gerais

• Até 100 cargos ou funções.
• Até 20 áreas ou departamentos.
• Planejamento e histórico de até 20 anos.
• Padronização dos dados utilizados nos lançamentos.

Cadastro dos locais

• Cadastre até 100 locais.
• Registre espaços internos ou externos.
• Relacione cada treinamento ao local correspondente.
• Mantenha os locais organizados para consultas futuras.

Cadastro dos palestrantes

• Cadastre até 100 palestrantes ou instrutores.
• Registre profissionais internos ou externos.
• Mantenha dados de identificação e contato.
• Relacione o responsável a cada curso ou evento.

Cadastro dos cursos e treinamentos

• Cadastre até 100 cursos ou treinamentos.
• Informe a duração planejada.
• Registre o custo relacionado.
• Informe a quantidade de participantes.
• Defina a situação ou status do curso.

Cadastro dos alunos ou funcionários

• Cadastre até 100 participantes.
• Registre informações de identificação.
• Relacione cargo, função, área ou departamento.
• Consulte os participantes durante os lançamentos.

Lançamento dos treinamentos

Registre cada evento realizado ou planejado com as informações necessárias para acompanhamento.

• Curso ou treinamento relacionado.
• Data e horário de início e término.
• Local e palestrante responsável.
• Quantidade de participantes.
• Custos e observações relevantes.
• Status realizado, não realizado, agendado ou atrasado.

Lista de frequência

• Registre a participação em cada treinamento.
• Consulte quem participou ou não participou.
• Mantenha o histórico de presença por evento.
• Apoie a emissão de relatórios internos.

Relatórios de treinamento e frequência

• Consulte os treinamentos registrados.
• Analise a situação de cada evento.
• Visualize dados de frequência.
• Compare cursos, períodos e participantes.
• Apoie o planejamento de novos treinamentos.

Dashboards e indicadores

• Status e gráfico dos treinamentos.
• Custo total e mensal.
• Custo por participante.
• Horas totais de treinamento.
• Número de participantes treinados.
• Custo por hora.
• Custo por hora por participante.
• Quantidade de treinamentos.
• Consulta geral ou individual.

Benefícios para a gestão de pessoas

• Centralizar cursos, participantes e responsáveis.
• Evitar esquecimentos de treinamentos agendados.
• Acompanhar frequência e participação.
• Analisar custos e horas investidas.
• Manter histórico de desenvolvimento da equipe.
• Apoiar o planejamento anual de capacitações.

Para quem esta planilha é indicada

• Departamentos de Recursos Humanos.
• Empresas com programas de treinamento interno.
• Consultorias e escolas corporativas.
• Gestores de equipes e responsáveis por capacitação.
• Organizações que precisam controlar cursos internos e externos.

Capacidade da Planilha de Controle de Treinamentos

• Até 100 cargos ou funções.
• Até 20 áreas ou departamentos.
• Até 20 anos de planejamento e histórico.
• Até 100 locais.
• Até 100 palestrantes.
• Até 100 cursos ou treinamentos.
• Até 100 alunos ou funcionários.
• Até 1.000 treinamentos registrados.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.