Planilha de Controle de Vales em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar funcionários internos ou externos.
• Organizar os funcionários por área.
• Cadastrar diferentes tipos de vale.
• Registrar os valores concedidos mês a mês.
• Consultar relatórios gerais e individuais.
• Imprimir os registros organizados.
• Acompanhar gráficos, Top 10 e dashboards.

Como funciona o fluxo de controle

• Cadastre as áreas: organize os setores da empresa.
• Cadastre os funcionários: registre os dados necessários para identificação.
• Cadastre os tipos de vale: defina as modalidades utilizadas pela empresa.
• Lance os valores: informe funcionário, tipo de vale e valor recebido.
• Analise os dados: consulte relatórios e dashboards.

Cadastro dos funcionários

• Cadastre funcionários internos ou externos.
• Registre a área ou setor relacionado.
• Informe telefone e e-mail.
• Registre a data de admissão, quando aplicável.
• Mantenha os dados padronizados para os lançamentos.

Cadastro das áreas

• Organize os funcionários por setor ou departamento.
• Padronize os nomes utilizados nos relatórios.
• Consulte os valores emitidos por área.
• Compare a utilização entre diferentes setores.

Cadastro dos tipos de vale

• Vale-alimentação.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Adiantamentos ou outros modelos internos.
• Tipos personalizados conforme a necessidade da empresa.

Lançamento mensal dos vales

Registre os valores concedidos em cada mês utilizando a aba correspondente.

• Funcionário relacionado ao lançamento.
• Tipo de vale concedido.
• Valor emitido ou recebido.
• Organização sequencial dos registros.
• Histórico mensal para consultas e conferências.

Controle anual

• Estrutura preparada para um ano de lançamentos.
• Utilize uma aba para cada mês.
• No ano seguinte, trabalhe com uma nova cópia zerada.
• Preserve o arquivo anterior para manter o histórico.

Relatório completo dos vales emitidos

• Consulta dos vales registrados.
• Identificação dos funcionários relacionados.
• Tipos de vale utilizados.
• Valores acumulados ao longo dos meses.
• Apoio à conferência administrativa.

Relatório pronto para impressão

• Informações organizadas para impressão.
• Consulta e compartilhamento interno dos registros.
• Apoio ao arquivamento e à conferência dos valores.

Análise gráfica mensal

• Evolução mensal dos valores concedidos.
• Comparação entre diferentes meses.
• Identificação de períodos com maior utilização.
• Apoio ao planejamento dos próximos meses.

Top 10 dos vales mais utilizados

• Ranking dos tipos de vale mais utilizados.
• Comparação dos valores registrados.
• Identificação das modalidades com maior participação.
• Apoio à análise do uso dos recursos.

Dashboards geral e por funcionário

• Visão geral dos vales emitidos pela empresa.
• Histórico individual por funcionário.
• Análise por tipo de vale.
• Comparação mensal dos valores.
• Gráficos para facilitar a leitura gerencial.

Benefícios para a gestão dos vales

• Centralizar funcionários, tipos de vale e valores.
• Reduzir registros dispersos ou controles manuais.
• Acompanhar os valores concedidos mensalmente.
• Consultar o histórico individual dos funcionários.
• Apoiar conferências e auditorias internas.
• Analisar o uso dos diferentes tipos de vale.

Para quem esta planilha é indicada

• Empresas que concedem vales ou adiantamentos.
• Departamentos de Recursos Humanos.
• Setores administrativos e financeiros.
• Empresas com vendedores internos ou externos.
• Negócios que precisam acompanhar benefícios e adiantamentos.

Capacidade da Planilha de Controle de Vales 6.0

• Até 200 funcionários cadastrados.
• Até 30 áreas da empresa.
• Até 20 tipos de vale.
• Controle estruturado para um ano.
• Relatório geral e relatório para impressão.
• Dashboard geral e dashboard individual por funcionário.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.