Planilha de Controle de Estoque de Almoxarifado em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar materiais e produtos do almoxarifado.
• Registrar entradas, saídas e devoluções.
• Controlar o consumo por área ou setor.
• Cadastrar funcionários e fornecedores.
• Acompanhar estoque mínimo e saldo disponível.
• Consultar relatórios de movimentações e posição do estoque.
• Visualizar dashboards e produtos com maior saída.

Como a planilha está organizada

• Produtos: cadastro dos materiais controlados.
• Áreas e setores: identificação dos locais responsáveis pelo consumo.
• Funcionários: cadastro dos responsáveis pelas movimentações.
• Fornecedores: registro das empresas fornecedoras.
• Entradas e saídas: movimentações que atualizam os saldos.
• Relatórios e dashboards: análises da posição e do giro do estoque.

Cadastro completo dos produtos

• Código de identificação.
• Nome ou descrição do material.
• Unidade de medida.
• Estoque mínimo.
• Preço de compra.
• Informações que facilitem a localização e a identificação do item.

Controle por áreas e setores

Relacione as saídas aos setores responsáveis para acompanhar o consumo interno de materiais.

• Cadastre as áreas atendidas pelo almoxarifado.
• Identifique o setor de destino em cada saída.
• Consulte o consumo por departamento.
• Compare a utilização dos materiais entre diferentes áreas.

Registro das entradas de estoque

• Informe a data da entrada.
• Selecione o produto recebido.
• Registre a quantidade.
• Relacione o fornecedor.
• Identifique o responsável pelo lançamento.
• Mantenha o histórico das compras e reposições.

Registro das saídas de materiais

• Informe a data da saída.
• Selecione o produto entregue.
• Registre a quantidade retirada.
• Identifique a área ou o setor de destino.
• Relacione o funcionário responsável.
• Mantenha a rastreabilidade das movimentações.

Controle de devoluções

• Registre materiais devolvidos ao almoxarifado.
• Informe o produto e a quantidade.
• Identifique a origem da devolução.
• Preserve o histórico da movimentação.
• Atualize os saldos conforme os dados lançados.

Acompanhamento do estoque mínimo

Utilize o estoque mínimo definido nos cadastros para identificar materiais que precisam de atenção.

• Compare o saldo atual com o estoque mínimo.
• Identifique visualmente itens com baixa quantidade.
• Apoie o planejamento das reposições.
• Reduza o risco de falta de materiais críticos.

Relatórios do almoxarifado

• Posição atual do estoque.
• Histórico de entradas.
• Histórico de saídas.
• Movimentações de devoluções.
• Consumo por área ou setor.
• Produtos abaixo ou próximos do estoque mínimo.

Dashboards e indicadores visuais

• Quantidade de produtos cadastrados.
• Totais de entradas e saídas.
• Evolução das movimentações por período.
• Produtos com maior volume de saída.
• Indicadores relacionados ao consumo por setor.
• Visão geral para apoiar compras e reposições.

Análise dos produtos com maior saída

Acompanhe os itens mais movimentados para entender o giro do almoxarifado.

• Identifique os cinco produtos com maior saída.
• Compare as quantidades movimentadas.
• Apoie a definição de prioridades de reposição.
• Observe mudanças no perfil de consumo.

Benefícios para a gestão do almoxarifado

• Centralizar cadastros e movimentações.
• Melhorar a rastreabilidade dos materiais.
• Reduzir erros de registro.
• Apoiar o planejamento das compras.
• Acompanhar o consumo por setor.
• Facilitar conferências e auditorias internas.

Para quem esta planilha é indicada

• Almoxarifados empresariais.
• Empresas industriais e comerciais.
• Setores de manutenção e produção.
• Equipes administrativas e de compras.
• Negócios que desejam substituir controles manuais ou planilhas muito simples.

Capacidade da Planilha de Estoque de Almoxarifado 6.0

• Até 1.000 produtos cadastrados.
• Até 100 áreas ou setores.
• Até 200 funcionários.
• Até 200 fornecedores.
• Até 3.000 registros de entradas.
• Até 3.000 registros de saídas.
• Controle estruturado para um ciclo anual.

Funcionamento do controle anual

Esta planilha foi estruturada para trabalhar com um período anual de movimentações.

• Utilize um arquivo para cada ano de controle.
• Ao iniciar um novo período, trabalhe com uma cópia limpa da planilha.
• Reinsira os saldos iniciais conforme a conferência física do estoque.
• Preserve os arquivos anteriores para manter o histórico anual.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.