Planilha de Diário de Bordo de Motorista em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro dos motoristas e informações das CNHs.
• Cadastro dos veículos da empresa.
• Supervisores e responsáveis pelas autorizações.
• Motivos relacionados às viagens e jornadas.
• Datas, horários, destinos, paradas e quilometragens.
• Jornada realizada e horas extras calculadas.
• Relatórios, diário de bordo e dashboards.

Como funciona o fluxo de trabalho

• Prepare os cadastros: registre motoristas, veículos, supervisores e motivos.
• Defina o período: informe o ano utilizado no controle.
• Lance as viagens: registre horários, hodômetro, destino e paradas.
• Confira a jornada: revise os períodos trabalhados e as horas extras calculadas.
• Gere os documentos: imprima ou exporte relatórios e o diário de bordo.

Cadastro dos motoristas e CNHs

• Registre os motoristas vinculados à frota.
• Informe os dados necessários das CNHs.
• Utilize os cadastros nos lançamentos das viagens.
• Evite alterar campos automáticos ou calculados.

Cadastro dos veículos

• Registre os veículos utilizados pela empresa.
• Informe o tipo de veículo e os dados necessários à identificação.
• Relacione cada viagem ao veículo correspondente.
• Utilize os parâmetros previstos pelo arquivo para os cálculos.

Supervisores e motivos

• Cadastre os supervisores ou responsáveis.
• Utilize os nomes nas autorizações e relatórios.
• Personalize os motivos relacionados às jornadas e viagens.
• Padronize as informações utilizadas nos lançamentos.

Configuração do ano de controle

• Defina o ano utilizado na planilha.
• Atualize o período conforme a necessidade.
• Preserve cópias dos arquivos anteriores para manter o histórico.

Lançamento detalhado das viagens

• Data da viagem.
• Motorista e veículo utilizados.
• Início e término da jornada.
• Quilometragem inicial e final do hodômetro.
• Destino da viagem.
• Paradas realizadas durante o percurso.

Controle dos horários e paradas

• Registre o início e o fim de cada etapa.
• Informe os horários das paradas.
• Documente os períodos efetivamente trabalhados.
• Revise as informações antes de fechar a jornada.

Controle das quilometragens

• Informe o hodômetro no início da viagem.
• Registre a quilometragem final.
• Consulte a distância percorrida.
• Trabalhe com trajetos de diferentes extensões.

Cálculo das horas extras

Com base nos parâmetros cadastrados e nos horários informados, a planilha apresenta as horas extras calculadas.

• Comparação entre jornada prevista e realizada.
• Totalização por motorista.
• Detalhamento diário.
• Apoio à conferência administrativa.

Diário de bordo automático

• Selecione o motorista desejado.
• Consulte as viagens e jornadas registradas.
• Gere um relatório pronto para impressão.
• Exporte o documento em PDF.
• Arquive o relatório conforme as regras da empresa.

Relatório de horas extras

• Filtre por motorista.
• Consulte as quilometragens diárias.
• Visualize o tempo de percurso.
• Confira o total de horas extras.

Relatórios personalizáveis

• Filtros por motorista.
• Filtros por veículo ou tipo de veículo.
• Consulta por ano e mês.
• Atualização dos dados conforme os lançamentos.

Dashboard geral da frota

• Quantidade de motoristas cadastrados.
• Jornadas registradas.
• Paradas informadas.
• Indicadores e gráficos por ano.

Dashboard por motorista

• Selecione o motorista desejado.
• Consulte o histórico individual.
• Analise viagens, jornadas, paradas e quilometragens.
• Utilize os gráficos para apoiar a gestão.

Benefícios para a gestão da frota

• Centralizar motoristas, veículos e viagens.
• Acompanhar horários e quilometragens.
• Reduzir controles manuais dispersos.
• Gerar documentação em PDF.
• Apoiar a conferência das horas extras.
• Consultar indicadores da frota e dos motoristas.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadoras e empresas com frota própria.
• Setores de logística e transporte.
• Gestores de frotas.
• Empresas que precisam registrar jornadas e viagens.

Recursos da Planilha de Diário de Bordo 6.0

• Cadastro de motoristas e CNHs.
• Cadastro de veículos, supervisores e motivos.
• Registro de viagens, horários, paradas e hodômetros.
• Cálculo e relatório de horas extras.
• Diário de bordo para impressão ou PDF.
• Dashboard geral e dashboard por motorista.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.