Planilha de Escala de Trabalho em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro dos funcionários.
• Cadastro dos cargos ou funções.
• Cadastro dos turnos e horários.
• Escalas de trabalho para o ano inteiro.
• Folgas, férias e períodos sem expediente.
• Validação da cobertura por cargo ou função.
• Consulta individual por funcionário.

Como funciona o fluxo de trabalho

• Prepare os cadastros: registre funcionários, cargos e turnos.
• Defina o ano: informe o período que será utilizado no planejamento.
• Monte a escala: atribua turnos, folgas, férias e dias sem expediente.
• Valide a cobertura: confira se todas as funções estão atendidas.
• Consulte os resultados: visualize a programação individual no dashboard.

Cadastro dos funcionários

• Cadastre até 200 funcionários.
• Registre as informações permanentes de cada colaborador.
• Relacione cada funcionário ao cargo ou função correspondente.
• Utilize o cadastro como base para a escala anual.

Cadastro dos cargos e funções

• Cadastre até 30 cargos ou funções.
• Organize as funções existentes na empresa.
• Utilize os cargos na validação de cobertura.
• Identifique os dias em que determinada função não está atendida.

Cadastro dos turnos

• Cadastre até 10 turnos.
• Defina os horários de entrada e saída.
• Adapte os turnos à rotina operacional da empresa.
• Utilize os turnos na programação diária dos funcionários.

Planejamento anual das escalas

• Organize a escala para o ano inteiro.
• Atribua o turno correspondente a cada funcionário.
• Registre folgas, férias e períodos sem expediente.
• Faça ajustes ao longo do ano conforme mudanças na equipe.

Ajuste automático dos dias da semana

• Informe o ano utilizado no controle.
• A planilha ajusta os dias da semana ao período informado.
• Utilize uma nova cópia do arquivo para cada ano.
• Preserve os arquivos anteriores para manter o histórico.

Marcação de folgas, férias e dias sem expediente

• Registre as folgas programadas.
• Identifique os períodos de férias.
• Marque os dias em que não haverá expediente.
• Consulte os impactos dessas marcações na cobertura das funções.

Validação da cobertura por cargo ou função

A validação é realizada por cargo ou função, permitindo conferir se determinada atividade possui profissionais programados em cada dia.

• Conferência das folgas.
• Conferência dos períodos de férias.
• Conferência dos dias sem expediente.
• Identificação visual de brechas na escala.

Identificação visual de falhas

• Consulte os quadrantes utilizados pela planilha.
• Identifique funções sem cobertura.
• Revise conflitos entre turnos, folgas e férias.
• Faça os ajustes necessários antes da divulgação da escala.

Dashboard individual por funcionário

• Selecione o funcionário desejado.
• Consulte a escala programada.
• Visualize observações e informações gerais.
• Acompanhe a programação individual ao longo do período.

Benefícios para a gestão das escalas

• Centralizar funcionários, cargos e turnos.
• Planejar a programação anual.
• Identificar falhas de cobertura.
• Acompanhar folgas e férias.
• Reduzir conflitos de escala.
• Consultar a programação individual.

Para quem esta planilha é indicada

• Empresas que trabalham com equipes em turnos.
• Setores de recursos humanos e departamento pessoal.
• Supervisores e gestores de equipes.
• Negócios que precisam controlar cobertura por função.

Capacidade da Planilha de Escala de Trabalho 6.0

• Até 200 funcionários.
• Até 30 cargos ou funções.
• Até 10 turnos.
• Planejamento estruturado para um ano.
• Validação por folga, férias e sem expediente.
• Dashboard individual por funcionário.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.